Assistente Administrativo de Recepção

O principal desafio da posição é garantir uma experiência positiva para visitantes e colaboradores, atuando como um ponto de apoio essencial para o bom funcionamento da estrutura do escritório. A função exige atenção às rotinas e processos, assegurando agilidade e organização no dia a dia. Além disso, é fundamental manter a comunicação alinhada com as áreas internas, contribuindo para a fluidez das demandas e para um ambiente operacional eficiente.

• Receber clientes e visitantes, garantindo o acesso às dependências da empresa de forma cordial, organizada e segura
• Atender e registrar chamadas, assegurando uma comunicação clara e direcionando de forma adequada as demandas
• Executar rotinas administrativas — como compras, pagamentos, atualização de bases cadastrais, distribuição e controle de arquivos, organização de eventos e suporte às operações de facilities — contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia
• Coordenar e acompanhar fornecedores, garantindo qualidade e agilidade nos processos
• Apoiar iniciativas de comunicação interna e suportar o processo de integração, fortalecendo a experiência dos colaboradores
• Suportar tratativas de infraestrutura e executar demandas administrativas gerais do escritório

• Experiência com atendimento ao público corporativo
• Experiência com atividades administrativas e suporte operacional
• Domínio do Pacote Office
• Ensino Médio completo 
• Disponibilidade para atuação 100% presencial na Zona Sul

• Plano de saúde subsidiado pela empresa
• Seguro de Vida
• Vale refeição
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Wellhub
• Descontos em instituições de ensino